Estão ocorrendo periodicamente reuniões no gabinete do Prefeito Vilson Schwantes, assim como, com cada uma das secretarias municipais, com a finalidade de colocar os futuros gestores a par do andamento e planejamento orçamentário de todas as pastas da Administração Pública da Prefeitura do Município de Mercedes.
O Prefeito Vilson Schwantes deixará o cargo para a sucessora, prefeita eleita Cleci M. R. Loffi. As reuniões que tratam da transição, vão além da formalidade de entrega do relatório de final de gestão, abordam questões técnicas, planejamento administrativo e de investimentos para a continuidade dos trabalhos.
Segundo o Prefeito Vilson Schwantes, cada secretaria está elaborando um amplo e detalhado relatório de atividades, metas e investimentos em permanente execução e planejados. O objetivo é detalhar para os futuros gestores os projetos em andamento, ações que precisam ter continuidade e investimentos que estão planejados. A idéia é subsidiar a Prefeita Eleita com o maior número possível de informações para, a partir de 1º de janeiro, possa com sua equipe dar continuidade em qualquer uma das ações que o governo vem desempenhando e iniciar com as inovações que pretende implantar.
Atividades e programação de Final de Ano
Durante as reuniões foram definidas também as questões relativas ao funcionamento do Paço Municipal e atividades das secretarias por ocasião do final e início de ano.
De acordo com o prefeito Vilson Schwantes, como em anos anteriores, a prefeitura não adotará turno único e com isso todos os serviços essenciais serão mantidos. A Administração Municipal, em comum acordo com os futuros gestores, definiu que as atividades normais seguirão até o dia 20/12 e a partir de 21/12 serão concedidas férias coletivas, mantendo-se os serviços essenciais, tais como: saúde, SEMAE, plantão na Secretaria de Viação, Obras e Serviços Urbanos e Agricultura.
As atividades administrativas, dentre elas, licitações, fechamento técnico/contábil, seguem trâmites normais em dezembro e janeiro. O retorno as atividades normais para todos os servidores municipais ficou marcado para o dia 24/01/2013, finaliza o prefeito.